POLĂŤTICA DE USO DE DATOS PERSONALES Y ADMINISTRACIĂ“N DE BASES DE DATOS DE SAMBONI CI SAS
Este documento relaciona la polĂtica de manejo de informaciĂłn y datos personales, de SAMBONI CI SAS y/o calzado herna y/o Carlos AndrĂ©s Hernández y/o Lina Maria Hernández y/o RaĂşl Alfonso Hernández, y tiene como objetivo comunicar quĂ© informaciĂłn se solicita, para quĂ©, cĂłmo se usa, cuándo se comparte y cĂłmo se protege, asĂ como los derechos que tienen los titulares de conocer, actualizar o rectificar dicha informaciĂłn y los procedimientos para acceder a Ă©sta y solicitar su eliminaciĂłn.
- ¿Qué información solicitaremos?
Los datos personales que obtenemos, que en todo caso son datos privados que no están disponibles al público, son:
- Tipo y nĂşmero de documento de identificaciĂłn (CĂ©dula de ciudadanĂa o extranjerĂa, o, NIT).
- Nombres y Apellidos / RazĂłn Social.
- Cargo / OcupaciĂłn.
- Fecha de nacimiento y género.
- Teléfonos fijos y celulares de contacto (personal o laboral).
- Direcciones y correo electrĂłnico (personales o laborales).
- InformaciĂłn de contactos comerciales, de cartera, de tesorerĂa y todos aquellos necesarios en el desarrollo de la operaciĂłn en general (para ventas corporativas).
- InformaciĂłn relativa a entidades financieras y detalle de cuentas bancarias (para ventas corporativas).
- Datos personales de los beneficiarios de las ventas corporativas (para ventas corporativas).
- ¿Para qué y cómo se usa?
Los clientes y proveedores de bienes o servicios autorizan a de SAMBONI CI SAS y/o calzado herna y/o Carlos AndrĂ©s Hernández y/o Lina Maria Hernández y/o RaĂşl Alfonso Hernández el uso, recolecciĂłn, transferencia, tratamiento, administraciĂłn y supresiĂłn de datos personales en bases de datos, para hacer posible la utilizaciĂłn de Ă©stos en campañas de comunicaciĂłn, divulgaciĂłn y promociĂłn de productos, actividades o servicios desarrollados como parte de estrategias internas de la compañĂa, y para fines administrativos internos o comerciales tales como: investigaciĂłn de mercados, análisis estadĂsticos, realizaciĂłn de encuestas sobre satisfacciĂłn y ofrecimiento o reconocimiento de beneficios propios de nuestro programa de fidelidad, asĂ como para conservar registros histĂłricos de la compañĂa y mantener contacto con los proveedores de bienes o servicios, y nuestros clientes.
Para el caso de ventas corporativas, los datos personales que los clientes suministren de los beneficiarios de tales ventas corporativas, se utilizarán en el proceso de ejecución de contratos de compraventa y suministro.
Adicionalmente, los clientes y proveedores de bienes o servicios en su calidad de titulares de los datos personales, al aceptar esta polĂtica, autorizan a SAMBONI CI SAS y/o calzado herna y/o Carlos AndrĂ©s Hernández y/o Lina Maria Hernández y/o RaĂşl Alfonso Hernández para:
- Recabar o recolectar los datos personales e incorporarlos y almacenarlos en nuestra base de datos.
- Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar la informaciĂłn suministrada.
- Utilizar los datos suministrados en campañas de comunicaciĂłn, divulgaciĂłn y promociĂłn u oferta de productos, actividades o servicios desarrollados como parte de estrategias internas de la compañĂa.
- Utilizarlos para fines administrativos internos o comerciales tales como: estudios de crĂ©dito, elaboraciĂłn y presentaciĂłn de cotizaciones, referencias comerciales de experiencia, investigaciĂłn de mercados, análisis estadĂsticos, realizaciĂłn de encuestas sobre satisfacciĂłn, ofrecimiento o reconocimiento de beneficios propios de nuestro programa de lealtad y servicio postventa.
- Conservar registros histĂłricos de la compañĂa y mantener contacto con los titulares del dato.
- Verificar, comprobar o validar los datos suministrados.
- Estudiar y analizar la informaciĂłn entregada para el seguimiento y mejoramiento de los productos, el servicio y la atenciĂłn.
- Entregar la informaciĂłn recolectada a terceros con los que la compañĂa contrate el almacenamiento y administraciĂłn de los datos personales, bajo los estándares de seguridad y confidencialidad a los cuales estamos obligados.
- Transferir los datos personales a cualquier paĂs o servidor en otro paĂs.
- Comunicar y permitir el acceso a los datos personales suministrados a terceros proveedores de servicios de apoyo general y a las personas naturales o jurĂdicas accionistas de SAMBONI CI SAS y/o calzado herna y/o Carlos AndrĂ©s Hernández y/o Lina Maria Hernández y/o RaĂşl Alfonso Hernández.
- VinculaciĂłn como contratista o proveedor.
- Control y prevenciĂłn del fraude.
- Control y prevenciĂłn de lavado de activos y financiaciĂłn del terrorismo.
- CelebraciĂłn, ejecuciĂłn y gestiĂłn de las propuestas de negocios y contratos objeto de los servicios prestados.
- Reportes a centrales de riesgo por incumplimiento de las obligaciones financieras derivadas de la relaciĂłn comercial.
Al aceptar esta PolĂtica, los clientes y proveedores de bienes o servicios en su calidad de titulares de los datos personales, autorizan a SAMBONI CI SAS y/o calzado herna y/o Carlos AndrĂ©s Hernández y/o Lina Maria Hernández y/o RaĂşl Alfonso Hernández, sin que ello de lugar al pago de contraprestaciĂłn alguna, para que los utilice de forma parcial o total, incluyendo la recolecciĂłn, almacenamiento, uso, procesamiento, divulgaciĂłn, transmisiĂłn o transferencia de los datos suministrados, para la ejecuciĂłn de las finalidades descritas anteriormente. Por su parte quienes suministren datos personales de sus beneficiarios, dependientes, empleados, directivos o accionistas declaran que cuentan con la autorizaciĂłn previa por parte de aquellos para darles tal tratamiento.
SAMBONI CI SAS y/o calzado herna y/o Carlos Andrés Hernández y/o Lina Maria Hernández y/o Raúl Alfonso Hernández. podrá actuar como responsable o encargado del dato personal, dependiendo la finalidad para la cual se haya obtenido el dato personal, por lo que se compromete a cumplir con las responsabilidades que para cada uno haya fijado la normatividad.
- ¿Cuándo se comparte?
SAMBONI CI SAS y/o calzado herna y/o Carlos AndrĂ©s Hernández y/o Lina Maria Hernández y/o RaĂşl Alfonso Hernández. se abstendrán de vender la informaciĂłn personal recabada de los clientes y proveedores de bienes o servicios, como tambiĂ©n se negará a compartir esta informaciĂłn con cualquier persona natural o jurĂdica externa no autorizada.
Los datos personales suministrados en virtud de la ejecución de compraventa o suministro de uniformes o dotaciones a través de ventas corporativas podrá ser transmitida a proveedores y terceros involucrados en la cadena de diseño, confección y entrega de prendas o en general en el proceso de ventas corporativas que se efectúe para tal fin.
Sin perjuicio de lo anterior, la información personal recolectada podrá ser suministrada, cuando SAMBONI CI SAS y/o calzado herna y/o Carlos Andrés Hernández y/o Lina Maria Hernández y/o Raúl Alfonso Hernández; crean de buena fe, que esa divulgación sea razonablemente necesaria para:
a) Evitar una responsabilidad legal.
b) Cumplir con leyes, normativas, citaciones u Ăłrdenes judiciales.
c) Cumplir un requerimiento de una autoridad gubernamental o reguladora.
Lo anterior, siempre de conformidad con la normatividad vigente en materia de protecciĂłn de datos personales.
- ÂżCĂłmo se protege?
SAMBONI CI SAS y/o calzado herna y/o Carlos Andrés Hernández y/o Lina Maria Hernández y/o Raúl Alfonso Hernández. se abstendrá de realizar ningún tratamiento a los datos personales parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. En caso que se entregue información a terceros para su tratamiento SAMBONI CI SAS y/o calzado herna y/o Carlos Andrés Hernández y/o Lina Maria Hernández y/o Raúl Alfonso Hernández; garantizarán que la misma sea veraz, completa, exacta, actualizadas, comprobable y comprensible.
Los datos personales recolectados pueden ser almacenados o procesados en servidores, lo que es autorizado por el titular del dato al aceptar esta PolĂtica.
Contamos con procedimientos y estándares de seguridad y herramientas tecnológicas que nos permiten: recabar, trasmitir, almacenar, administrar, consultar y usar la información personal, mediante protocolos seguros, restricciones de acceso, prácticas de desarrollo interno de software seguro, entre otros.
Los terceros contratados para administrar la información recolectada están obligados a dar cumplimiento a protocolos de seguridad, incluyendo la suscripción de acuerdos de confidencialidad.
Solo tendrán acceso a la informaciĂłn personal suministrada por el cliente y proveedores de bienes o servicios quienes ejerzan la funciĂłn de Administradores de Bases de Datos y por lo tanto deban utilizar dichos datos Ăşnicamente para cumplir con las finalidades descritas en esta polĂtica.
- ¿Cuáles son los derechos de los titulares de la información?
Los clientes y proveedores de bienes o servicios titulares de la informaciĂłn, tienen derecho a acceder, consultar y conocer los datos personales que se encuentren en nuestra base de datos, asĂ como rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, y a cancelarlos cuando lo decidan.
Además, tendrán derecho, en los términos de la Ley 1581 de 2012, a:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorizaciĂłn otorgada al responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptĂşe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artĂculo 10 de la Ley 1581 de 2012.
c) Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
e) Revocar la autorizaciĂłn y/o solicitar la supresiĂłn del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantĂas constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresiĂłn procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la ConstituciĂłn.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Para hacer efectivos sus derechos, podrán: (i) Para clientes: enviar una solicitud al correo electrónico sc@calzadoherna.com o a través del servicio de Contáctenos en nuestra página web www.calzadoherna.com o (ii) Para proveedores: enviar una solicitud al correo electrónico: compras@calzadoherna.com o través del servicio de Contáctenos en nuestra página web www.calzadoherna.com
Dicha solicitud debe incluir mĂnimo los siguientes datos:
Nombres y apellidos / RazĂłn Social
Tipo y nĂşmero de documento de identificaciĂłn (CĂ©dula de ciudadanĂa o extranjerĂa, o, NIT)
Cargo / OcupaciĂłn
Teléfonos fijos o celulares de contacto (ciudad)
Correo electrĂłnico
Asunto: Base de Datos
VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE USO DE DATOS PERSONALES Y ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS DE SAMBONI CI SAS y/o calzado herna y/o Carlos Andrés Hernández y/o Lina Maria Hernández y/o Raúl Alfonso Hernández.
Nos reservamos el derecho a efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones a esta PolĂtica. Sin embargo, estas modificaciones estarán disponibles al pĂşblico a travĂ©s de los siguientes medios: anuncios visibles en los establecimientos comerciales, a travĂ©s de nuestros sitios web. En caso de que los cambios hagan referencia a las finalidades autorizadas, procederemos a obtener una nueva autorizaciĂłn por parte del titular.
Esta polĂtica aplica a la base de datos que manejan SAMBONI CI SAS y/o calzado herna y/o Carlos AndrĂ©s Hernández y/o Lina Maria Hernández y/o RaĂşl Alfonso Hernández. desde la fecha de la autorizaciĂłn y hasta que la finalidad para la cual fue tratado el dato personal sea agotada.
El cliente y proveedores de bienes o servicios pueden aceptar esta PolĂtica por cualquiera de los siguientes medios:
– En el punto de venta: se le entregará el texto de la polĂtica de manera escrita a clientes y proveedores de bienes o servicios y se obtendrá la firma en señal de autorizaciĂłn.
– A travĂ©s de nuestro sitio web: Los clientes y proveedores de bienes o servicios que ingresen por este canal, tendrán a su disposiciĂłn la polĂtica y sĂłlo podrán registrar su informaciĂłn una vez realicen los procedimientos para aceptar la polĂtica y otorgar la autorizaciĂłn.
– Mediante correo electrĂłnico: Todos los clientes y proveedores de bienes o servicios que registren un correo electrĂłnico en cualquier canal de la compañĂa, recibirán el texto de la polĂtica por este canal y sĂłlo aquellos que acepten la polĂtica y emitan la autorizaciĂłn continuarán en la base de datos.
– Mediante el diligenciamiento de formularios: Los clientes y proveedores de bienes o servicios diligenciarán uno o varios formatos al momento de iniciar su relación comercial con la empresa, en los cuales emitirán su autorización.
El cliente y proveedores de bienes o servicios que realice los anteriores procedimientos y acepte la PolĂtica:
a. Declara que conoce, entiende y acepta la PolĂtica de uso de datos personales y administraciĂłn de Bases de datos de SAMBONI CI SAS y/o calzado herna y/o Carlos AndrĂ©s Hernández y/o Lina Maria Hernández y/o RaĂşl Alfonso Hernández, para el manejo de la informaciĂłn personal.
b. Manifiesta que ha consentido libre y expresamente la inclusiĂłn de sus datos personales, y que autoriza el uso para los fines previstos en este documento.
c. Expresa que la informaciĂłn registrada le pertenece o que ha sido previamente autorizado para compartirla SAMBONI CI SAS y/o calzado herna y/o Carlos AndrĂ©s Hernández y/o Lina Maria Hernández y/o RaĂşl Alfonso Hernández. en virtud de la presente polĂtica, segĂşn el caso.
d. Declara que cada uno de los datos registrados son verdaderos.
Razón social: SAMBONI CI SAS y/o calzado herna y/o Carlos Andrés Hernández y/o Lina Maria Hernández y/o Raúl Alfonso Hernández.
Domicilio: Bogotá, D.C.
Correo electrĂłnico: sc@calzadoherna.com
Web : www.calzadoherna.com